机关单位OA办公平台方案

•  1. 办公门户系统

  建立统一的综合门户平台,将各单位的信息数据在门户中进行汇总，根据访问权限向不同用户进行信息开放，并支持不同业务系统的单点登录。

  力图门户管理系统是为党政机关、企业集团的信息化整体建设提供的一套门户管理系统，将用户需要的应用内容展现到门户系统，实现信息的统一界面展现。产品主要包括布局、整合、在线统计、导航组件、信息展示、文件快递、论坛等功能，解决了用户在多个WEB应用系统情况下，门户整合方面的问题。产品主要特点是基于公共资源管理配置平台而构建、实现后台一体化管理、前台个性化展现、支持单点登录、全网通行，并提供开放的API接口。

  2. 协同办公系统

  2.1. 公文管理

  公文管理主要实现各类公文流转批办功能，提供对传阅文、承办文、工作签报、各级发文等业务的流转服务。提供对文件的登记、分发、办理、签批、拟稿、会签、编号、归档、监控、督办、催办、统计等功能。

  主要实现的公文种类有7类：主办文、一般发文、联合发文、传阅文、市区转文、指标文、会议纪要。

  支持待办长期未阅短信提醒、短信通知文件接收人功能。

  2.2. 督办管理

  建设督办管理系统，提供对重点工作的监督功能。实现对各部门重点工作的基本信息、进展情况、完成情况的查询、监控功能，同时提供重点工作进展的督办、催办功能。

  主要实现的督办种类有：督察督办文。

  支持待办长期未阅短信提醒、短信通知文件接收人功能。

  2.3. 时限统计

  用于对公文流程的时限管理，可以按流程、部门进行文件的正常、提醒、超时状态的统计。

  2.4. 信息管理

  2.4.1. 电子期刊

  建设信息上报模块，实现科室编写信息报送领导审批通过后，上报接收单位。信息员可为每条信息进行采纳登记，系统直接统计打分并在首页展现每个科室的信息排行。

  科室人员对已上报的信息有查询功能，稿件可以按人员和部门进行统计。

  信息员对信息有管理的功能，可对信息进行设置、查询、统计、评分操作。

  2.4.2. 信息共享

  建立信息共享系统，提供内部发布及展示各类信息的系统平台。支持多部门、多级信息发布管理。解决各种非结构化或半结构化的数据内容的采集、管理、搜索、分类、更新等问题。系统适用范围广泛，可以为各级部门提供信息发布的平台。基于该平台完成业务信息、内部刊物、通知公告等具体应用业务的实施。

  主要实现信息共享栏目如下：图片新闻、通知公告、网站公告、财政信息、一般财政动态、下载专区、财政法规、党务管理。

  2.5. 工作管理

  2.5.1. 领导日程

  用于记录领导的行程安排。可以按出行时间、出行内容进行查询。

  2.5.2. 值班表

  建立值班管理模块，用于管理员工的值班情况。管理员可将排班记录上传至此模块进行统一存储、管理，共全体人员查阅。

  支持定时短信提醒值班人员功能。

  2.6. 事务管理

  2.6.1. 个人日程

  为系统用户提供一个集中的私有的日程管理，提供日常工作生活内容的存档管理。此部分内容属于个人私有的，所有相关信息由用户自己管理，其他人没有权限查阅。

  2.6.2. 内部邮件

  建立基于浏览器的内部邮件功能，为系统用户提供独立的电子邮箱，实现邮件的收发服务，并提供对邮件系统的统一管理功能。能够提供与统一应用支撑平台的无缝整合。

  主要功能包括：WEB界面实现邮件的收发、邮件收发功能、阅读邮件通知、用户管理功能、邮件通讯录、邮件群发、多种模式邮件查找、自动化应用管理。

  支持发送邮件时短信通知收件人功能。

  2.6.3. 通讯录

  通讯录包含公共通讯录和个人常用联系人。实现通讯录和用户基本信息管理、邮件帐号管理、个人信息维护的即时同步。

  2.6.4. 个人信息

  用于维护当前用户电话、邮箱、照片等数据，维护好的数据，全局用户可以在通讯录中查询。

  2.7. 系统管理

  2.7.1. 资源管理

  用于服务栏目的授权与组织机构的管理。解决了一人多岗、人员移动、栏目的配置授权等功能。

  2.7.2. 工作流管理

  用于对所有公文的后台配置管理。解决了自定制部门内部、外部的发散汇聚、多种权限的公文共享列表等功能，并且达到了功能的配置管理。

  2.7.3. 信息管理

  用于对信息栏目的配置管理。解决了自定制信息栏目的新增、维护、授权功能。可实现栏目的多级管理、分级授权。

  2.7.4. 节日祝福定制

  建设系统首页弹出窗口，支持显示图片或文字信息，用户登录系统后根据管理员定制的条件自动弹出显示。

  2.7.5. 在线用户统计

  用于统计当前的已登录OA系统的用户。

  2.7.6. 今日登录用户统计

  用于统计当天已登录OA系统的用户。

  3. 党建网站

  建设党务宣传的网站，作为OA门户的一个二级子站，由党办负责维护，用于展示、发布、管理党建相关的文件、动态。

  主要建设板块有：工作动态、制度法规、党团工作、党风廉政建设、科学发展观、干部园地、工会工作等。

  4. 下级单位网站

  建设下级单位专用网站，作为OA门户的一个二级子站，用于展示、发布与下级单位有关的文件、动态，各科负责维护本科模块。

  主要建设板块有：通知公告、图片新闻、下载专区、机构职责、办事指南等。

  5. 系统整合

  5.1. CA认证整合

  系统支持与CA认证对接，实现对系统用户的安全管理。

  5.2. 区政府网站整合

  系统支持与区政府网站对接，实现区级直接发文至OA系统中，无需人工中转。

  5.3. 电子签章整合

  系统支持与电子签章对接，实现发文文件的安全认证。

  5.4. 短信系统整合

  系统支持与短信系统对接，实现收发文、会议通知、值班管理、邮件模块的短信提醒。