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物业公共设施及服务平台项目需求文档

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    目    录

    一、电子巡更系统... 3

    1、巡更点... 3

    2、巡更棒... 4

    3、设备估算... 6

    4、共享数据... 7

    二、业务分发管理系统... 7

    1、业务录入... 7

    2、统计查询... 8

    3、流程图... 9

    4、兼职信息维护... 9

    5、系统展望... 10

    三、会议管理系统... 10

    1、调度方式... 10

    2、调度界面... 11

    3、新建调度... 11

    四、物业物料管理系统... 12

    1、业务展示图... 12

    2、入库管理... 13

    3、出库管理... 13

    4、库存管理... 13

    5、统计信息... 13

    五、考勤管理系统... 13

    1、考勤记录... 13

    2、考勤分析... 14

    3、数据共享... 14

    六、业务目标考核系统... 15

    1、人员管理... 15

    2、共享人员比对... 15

    3、考核录入... 16

    4、修改考核... 18

    5、报表统计... 19

    七、门户网站... 22

    1、关于我们... 22

    2、英才招聘... 22

    3、服务发布... 22

    4、岗位需求... 22

    5、联系我们... 23

    6、交互留言... 23

    7、后台管理... 23

    八、用户权限系统... 23

    1、用户管理... 24

    2、权限管理... 24

    九、手机客户端... 24

    1Android客户端... 24

    2、苹果手机访问... 25

     

    一、电子巡更系统

    将巡更点安放在巡逻路线的关键点上,保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点,然后按线路顺序读取巡更点,在读取巡更点的过程中,如发现突发事件可随时读取事件点,巡更棒将巡更点编号及读取时间保存为一条巡逻记录。定期用通讯座将巡更棒中的巡逻记录上传到计算机中。

    管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较,就可得出巡逻漏检、误点等统计报表,通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。

    根据现场考察,提供以下设备解决现行保安巡逻记录工作。

    1、巡更点

    神盾HD 125KHz,频率稳定,质量保障,能兼容市面上所有125K巡更棒。安放在巡更巡检的主要路线上任何地方,不受环境影响,具有防水、防磁、防震功能。

    功能特点:

    ※ 非接触式感应卡,可在雨、雪、冰、尘、等恶劣条件下可靠使用。

    ※ 技术成熟可靠,读取稳定,不受环境变化的影响。

    ※ 易于管理,可外印卡号和编程ID号码的交叉参照清单,便于系统的管理。

    ※ 使用寿命长,免电池的无源设计可供无限次读取。

    ※ 耐用 牢固、坚韧,不易裂损。

    注内置电池电量耗尽之后,仅不闪光,不影响正常读点!

    技术参数:

    品牌名称

    神盾 - 金澳海

    品牌型号

    神盾HD

    机器材质

    加固型ABS高分子材料

    封装工艺

    超声波自动植线/自动碰焊

    内置芯片

    EM/Mifare I

    芯片型号

    EM4100

    读卡距离

    2.5-10cm

    工作频率

    125KHz

    内置电池

    日本万盛纽扣电池(闪)

    电池容量

    250mA,使用约5(闪)

    闪动频率

    3-5s(亮度持续1/2000s)(闪)

    工作环境

    -20-85摄氏度

    单个重量

    约 23g(闪光点:30g)

    外观尺寸

    81 mm(圆径)

    2、巡更棒

    型号:神盾H-3

    Picture 1

    Picture 2

     

    整机军工级设计标准,结构坚固、性能稳定、防水防摔、防人为破坏;该机采用最新研发的触点通讯接口[专用USB数据线与通讯座两用型],避免USB口人为的损坏,防水性能再次加强;可谓物美价廉。

    功能特点:

    ※ 军工设计标准,坚固,防水,抗摔。

    ※ 外壳采用进口T6061航空铝材CNC精加工而成,工三级硬质阳极氧化处理。

    ※ 采用最新研发的触点通讯接口,避免USB口人为的损坏。

    ※ 整机无任何按键和接口,从根本上防水、防人为破坏。

    ※ 主板防静电,防水,防尘三防处理。

    ※ 内置电池,一体直充,防水性能更好。

    ※ 振动+双色LED双重提示,再嘈杂的环境也无干扰。

    USB数据线通信或通讯座通讯,自由选择和搭配。

    兼容性好,能读取市面上,国产,进口所有的125K频率标签。

    Picture 3

    3、设备估算

    政府大楼巡更点安排图:

    https://dn-shimo-image.qbox.me/gNSV5ADsB14ouOWe.png!thumbnail

    行政大楼:内部2x 9 = 18巡更点。

    外部:根据需要放置。

    医院(门诊4层,住院部5层,户外巡更)巡更点:30左右。

    法院 (四层)巡更点 10个。

    每个保安配备一个巡更棒(20)。

     

    4、共享数据

    数据功能,将巡更软件采集数据共享到远程数据库,以便于和考勤系统、业务目标考核系统融合到一起,综合分析企业员工工作情况。为决策者提供详实基础数据,为管理企业形成标准化流程打下基础。

    二、业务分发管理系统

    1、业务录入

    工作人员接到相关业务后,根据不同种类选择不同业务类型。 例如:保洁、定机票、看护孩子,照顾老人等。点击选择录入工作时间。

    系统根据现有工作任务和现有工作人员的空闲时间段,进行匹配。优先选用单位内部空闲人员。选中人员第一时间收到短信提醒。

    工作完成后,工作人员录入工作完成情况,用以核算人工工资等。

    2、统计查询

    决策系统模块:统计、查询 每个月的任务情况,员工接单核算、收入核算等相关报表。流程图如下:

    3、流程图

    Picture 5

    4、兼职信息维护

    添加、维护人员的空闲时间段,并录入人员基本信息,包括人员姓名、手机号码、服务技能等。此功能可以扩展到互联网应用上,当人员注册基本信息时,可以在兼职信息中录入以上信息。当企业用户或者其他用工单位、个人发布用工需求时,系统提供人员推荐功能。

    5、系统展望

    立足于互联网开展业务,为互联网客户提供服务。注册用户发布服务需求,包括服务内容陪护老人、修理家电、钟点工、家教服务等,同时为网民提供特约服务包括代办票务、约定鲜花、干洗衣服、订餐服务,跑腿服务等。

    提供网上交易、网络支付等功能。

     

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