一、 项目建设背景
怀建集团是经住房和城乡建设部核准的“工业与民用建筑工程施工总承包壹级资质”的建筑施工企业。经营范围包括工程施工总承包、专业承包、工程项目管理、投资管理、房地产开发、市政工程、古建、建材检测、物业管理、供热等多个领域。
该企业一般同时管理着数十个寻标项目、招标项目、在建项目。现在仅靠人工记录项目基本信息，各部门之间信息无法共享，各层级领导无法第一时间了解各部门工作进度情况，显然无法满足企业对项目过程监督控制，相对缺乏现代化管理手段，无法满足日益增长的信息化管理要求。
所以加紧建设工程信息管理系统成为当务之急，为提高项目整体的工作效率，增强企业市场竞争能力，提高经济和社会效益的提供重要保障。
二、 项目建设目的
工程信息管理系统设计是建立在怀建集团原有的项目管理流程基础上，其中许多数据都取自于各部门原有的工作模式，保证了成本数据的关联性和可靠性，并大量减少了填报人员的操作步骤。本软件的应用在于加强项目信息的全面掌握，加强了企业本部对项目信息的监督管理，也便于企业各部门对项目管理工作的跟踪服务，还为各级管理层的决策提供及时、全面、有效的数据支撑，提高了企业应对风险的能力，也为企业后续项目的实施提供客观真实的基础资料。
三、 项目建设基本框架
根据建设工程生命周期该系统分四大模块，分别是寻标管理、招标管理、合同管理、工程管理。下面分别简要介绍基本设计。
（一）寻标管理
该模块记录预寻建筑工程项目的详细信息，包括项目名称，涉及工程性质，工程施工地点，预发标方名称，工程预算金额，预发标日期，工程目标等。
统计查询每年、季度、月，寻找建设工程项目数量、信息，生成Excel表格，分析对比年、季度、月等工作信息，为其他功能模块提供共享信息，为各级领导提供决策信息。
（二）招标管理
以寻标管理模块中共享信息为依据，继续完善参与招标工程的基本信息。包括中标工程名称，工程标的金额等其他信息。
分析统计中标项目金额百分比，按照时间段分析中标百分比，标的范围、性质等。
（三）合同管理
该模块按照工程生命周期，管理签订建设工程各方面合同信息。合同录入包括合同样本录入和合同录入。合同样本模板录入的内容包括样本合同标号、合同类型、合同描述、合同生效日期、合同失效日期等信息。
合同录入的内容包括合同编码、样本合同标号、合同类型、业主编码、合同宗述、合同条款、合同执行、合同生效日期、合同失效日期等信息。
项目部合同管理人员自己完成合同到文本文件的扫描，项目部负责对文本文件管理。
统计分析功能：
根据公司专用的使用于各个项目的合同管理报表的标准格式，再根据具体的项目进行修正补充。
承包商常用的合同管理报表有:
(l)主合同支付汇总表
(2)主合同变更、索赔申请汇总表
(3)批准变更、索赔汇总表
(4)分包费用支出预算表
(5)分包合同汇总一览表
(6)分包合同支付汇总表
(7)分包合同变更、索赔汇总表
（四）工程管理
该功能模块主要包括工程安全检查模块、技术检查模块、工程进度记录模块等。
1、安全检查模块主要记录安全检查部门对正在进行的工程例行检查的结果，内容包括检查时间、检查内容（包含附件上传），地点，人员，是否存在问题，处理方式、处理内容等。
该模块统计分析某项工程的检查记录清单，按时间段统计分析安全检查数量，存在问题汇总等。
2、技术检查模块记录技术检查部门对正在进行的工程例行检查的结果，内容包括检查时间、检查内容（包含附件上传），地点，人员，是否存在问题，处理方式、处理内容等。
该模块统计分析某项工程的检查记录清单，按时间段统计分析技术检查数量，存在问题汇总等。
3、工程进度记录模块包括录入项目进展信息表，统计分析项目进展情况。
四、 项目其他模块
根据企业提出满足日常办公信息化的要求，该系统应融合企业日常收发文管理系统，内部邮件系统。
1、 收发文管理模块分为草拟公文、发文列表、收文列表、公文类型管理等栏目，根据不同权限收发不同权限文档。
2、 内部邮件系统主要是给系统内部人员使用，选定一个或者多个人员，发送邮件。制定人员根据权限收发邮件并回复。
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