怀柔某部门公文管理系统设计需求简要分析

• 在收文(包括行政收文和党内收文)管理中，要求具有登录、审批、交换、办理、查询、催办、统计、管理、维护等项功能，在发文(包括行政发文和党内发文)管理、签报管理、发刊管理中，要求具有登录、会签、核稿、签发、交换、编号、核对、发送、统计、查询、管理、维护等项功能，并具有以下特点：

  　　(1)记录各处理环节用户姓名及其批示或修改意见，修改痕迹等 。
  　　(2)灵活组织流转批阅和并发批阅。
  　　(3)根据用户使用权限和指定的条件，可查知当前公文办理情况和办理过程，进行动态跟踪，不是等到公文办理结束才能得到办理信息。
  　　(4)流转公文均应指定批阅和办文期限。
  　　(5)自动搜索逾期未办公文，对逾期未办公文或指定文件进行催办，并可查看催办情况及答复催办。
  　　(6)提供某一段时间内(日、旬、月、季、年)公文办理情况，进行统计和制表，如收文情况统计，分送情况统计，公文办理情况统计等。
  　　(7)对公文管理信息系统的固定角色提供授权功能，允许固定角色对有关数据进行检查、修改、删除等项操作。
  　　(8)提供数据备份，隔年信息转储或重新装入等操作。
  (9)迅速反馈每日办公情况，将当日公文办理总体情况、重要公文、重要批示于领导登陆时重点提示，提供行领导及处室负责人。
  (10)结合其他模块，下发考核成绩、通知、共享文件等。
  具体详细设计见《XXX部门公文管理系统设计说明》。

   

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